나와 팀의 일정 관리를 해주는 AI 솔루션 | 매거진에 참여하세요

일정을 잡을때 생각보다 시간이 오래걸립니다.

그 사람의 빈시간을 알아야 하고, 휴가인지 아닌지도 알아야 하고, 점심시간도 체크해야되고

이메일로 혹은 메신저로 이야기해서 일정을 잡고 하는데요

그런일정을 쉽게 잡게 해주는 AI 솔루션을 소개합니다.

이들은 자동으로 회의 일정을 조정하고, 집중 시간을 확보하며, 팀과의 협업을 원활하게 하는 기능을 제공합니다.

1. Reclaim - AI 스케줄러

Reclaim은 습관을 보호하는 데 탁월한 성능을 발휘하여, 매주 피트니스 목표나 독서 목표를 놓치지 않도록 도와줍니다.

더 나아가, 일정을 재조정하여 중요한 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 확보해줍니다.

기능:

• 스마트 일정 조정: 회의 및 중요한 작업을 우선순위에 따라 자동 스케줄링.

• Focus Time 확보: Deep Work 시간을 블록하여 집중도를 유지.

• Task 자동화: Todoist, Asana 등과 연동하여 작업을 일정에 반영.

• Google Calendar 통합: 일정 자동 관리 및 조정.

장점:
✅ 개인 일정과 업무 일정을 조화롭게 자동 조정.
✅ 회의 일정뿐만 아니라 휴식, 운동 등의 일정도 고려.
✅ 강력한 Google Calendar 통합 및 연동 기능.

단점:
❌ Microsoft Outlook과의 연동이 제한적.
❌ 자동 일정 조정이 처음에는 익숙하지 않을 수 있음.
❌ 무료 버전에서는 기능 제한이 있음.

2. Clockwise - 팀의 최고의 스케줄링

Clockwise는 팀에 더 적합하며, 매주 1시간을 절약하는게 목표라고 하네요.

이를 증명하기 위해, 사용을 시작한 직후 1시간의 휴식을 일정에 추가합니다.

설정을 조정하여 업무, 휴식, 회의가 조화를 이루는 이상적인 하루를 만들 수 있습니다.

기능:

• 팀 일정 조정: 팀원들의 일정과 겹치지 않도록 회의를 자동 조정.

• Focus Time 보호: 하루 중 집중할 시간을 자동 블록.

• Lunch & Break Time 예약: 개인별 점심 및 휴식 시간을 자동으로 반영.

• Google Calendar 연동: 캘린더와 동기화하여 일정을 최적화.

장점:
✅ 팀원들의 일정을 자동으로 조정해 협업을 최적화.
✅ Focus Time을 자동으로 보호하여 방해받지 않는 시간 확보.
✅ Google Calendar 연동으로 간편한 사용 가능.

단점:
❌ Microsoft Outlook과의 연동이 제한적.
❌ 자동 조정된 일정이 모든 사람에게 최적이 아닐 수도 있음.
❌ 소규모 팀보다는 중·대형 팀에 적합.

3. Motion - 프로젝트 관리에 최적화된 최고의 AI 스케줄

Motion은 프로젝트 관리에 중점을 두어, 완료해야 할 모든 작업을 추적할 수 있도록 도와줍니다.

각 작업의 우선순위를 조정함으로써, AI 엔진에게 해당 작업이 캘린더에 언제 배치되어야 하는지, 그리고 다른 작업들을 어떻게 배치할지 지시할 수 있습니다.

Motion은 AI 기반 일정 자동화 도구로, 일정뿐만 아니라 작업(Task)과 프로젝트 관리까지 지원하는 점이 특징입니다.

특징:

• AI 기반 일정 자동화: 일정, 회의, 할 일을 자동으로 스케줄링.

• Task & Project 관리: 업무 우선순위에 따라 일정을 자동 배정.

• 회의 일정 조정: 팀원과 겹치지 않게 회의 시간 자동 조율.

• Google Calendar & Outlook 연동: 다양한 캘린더와 통합 가능.

장점:
✅ 일정뿐만 아니라 Task & Project 관리까지 가능.
✅ Google Calendar & Outlook 모두 연동 가능.
✅ AI가 자동으로 일정 조정을 최적화.

단점:
❌ 가격이 비싼 편(유료 버전 필수).
❌ 자동 스케줄링이 예상과 다르게 적용될 수 있음.
❌ 인터페이스가 처음에는 복잡할 수 있음.