프로젝트 일정이 터져나갈때 정신차리는 방법 | 매거진에 참여하세요

프로젝트 일정이 한없이 밀릴 때 , 어떻게 감정관리를 하시게 되나요?

저는 항상 아래와 같은 원칙으로 다잡고긴 합니다. 여러분의 노하우가 있다면 같이 공유하면 좋겠네요

1. 상황 인식과 감정 관리

프로젝트가 계획보다 지연될 때 가장 먼저 해야 할 일은 상황을 명확히 인식하고 감정을 관리하는 것입니다.

일정이 밀린 이유가 무엇인지 분석하는 것이 첫 단계입니다.

기술적 문제, 팀원 간의 소통 부족, 예상치 못한 외부 요인 등 다양한 원인이 있을 수 있습니다.

이때 중요한 점은 감정적으로 좌절하거나 불안해하지 않는 것입니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트의 진행 상태를 객관적으로 바라보는 것이 중요하며, 감정을 추스르고 차분히 해결책을 모색해야 합니다.

2. 현실적인 재조정과 우선순위 설정

일정이 밀린 상황에서 가장 중요한 것은 현실적인 재조정입니다.

원래 계획한 일정을 고수하려고 무리하면, 오히려 더 큰 스트레스와 비효율적인 결과를 초래할 수 있습니다.

이를 방지하기 위해서는 우선순위 설정이 필수적입니다.

• 포기한다.

• 가장 중요한 내용입니다. 맘에 들지 않지만 일부 기능을 포기할 때입니다.

• 정말 구현해야할 기능을 다시 발라냅니다. MVP라는 목표를 달성하기 위해 필요하지 않은 기능이나, 복수의 기능들을 모두 정리합니다

• 중요도와 긴급도 분석:

• 해야 할 작업들을 중요도와 긴급도에 따라 분류합니다.

• 중요한 작업은 기한을 맞추기 위해 우선적으로 처리하고, 급하지 않거나 덜 중요한 일들은 후순위로 미룹니다.

• 작업 분할:

• 대규모 작업을 작은 단위로 나누어 처리합니다.

• 큰 일에 대한 부담을 줄이고, 성취감을 느낄 수 있는 작은 목표를 설정합니다.

• 자원 재배치:

• 필요한 자원이 부족한 경우, 팀 내에서 자원을 재배치하거나 외부 도움을 받는 방법도 고려할 수 있습니다.

3. 특정 팀원을 미워하지 말아라, 일을 미워하라

아니러니 하게도, 모든 일정의 딜레이는 특정 사람에서 출발할 때가 많습니다.

누군가는 시작을 해야, 다음 사람이 받아서 하는 구조는 동일할테니까요

아마 누군가 시작을 못하게 완료가 되지 못해서, 일정이 뒤죽박죽 됬을 가능성이 가장 큽니다.

그러나 그건 올바른 해답이 아닙니다.

나는 그 사람이 아니고, 그 사람의 입장을 100% 이해하지도 못하고, 설명해줘도 이해하지 못하니까요.

사람이 문제라는 생각을 잠시접고, 일이 문제라는 생각을 다시 합시다.

다른 팀원들이 그 사람이 문제라고 해도 , 당신은 그 사람이 문제가 아니라 일이 문제라고 생각해야 합니다.

마녀 재판을 하지 마세요. 일의 문제를 한 사람에게 찾는 방법은 올바르지 않습니다.

그럼에도 불구하고, 정말 사람이 문제라면 어떻게 해야 할까?

하지만 현실적으로 모든 관계가 완벽할 수는 없으며, 때때로 정말 상대방이 문제가 되어 불편한 상황에 처할 수도 있습니다.

이럴 때, 우리는 어떻게 해야 할까요?

그 답은 헤어지거나 대체하는 것입니다. 사람을 미워한다고 해서 그 관계를 끊을 수 없다는 것은 아닙니다.

때로는 관계를 지속하는 것 자체가 자신에게 너무 많은 부담이 될 수 있으며, 이런 경우에는 결단력이 필요합니다.

1. - 헤어짐을 두려워하지 않기:

2. 어떤 관계에서나 끝을 내는 것이 두려운 경우가 많습니다. 하지만, 사람을 미워하는 감정을 계속 느끼고 그 관계에 얽매여 있는 것은

3. 결국 자신을 더욱 괴롭히는 결과를 낳습니다. 그러므로 두려워하지 말고, 감정적으로나 정신적으로 자신에게 더 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 결정을 내려야 합니다.

5. - 관계를 대체하는 방법:

6. 동료나 친구와의 관계가 문제가 될 때, 그 사람과의 관계를 유지하는 대신 다른 사람과의 관계로 대체할 수 있습니다.

7. 때로는 더 건강하고, 자신을 이해해 주는 사람들과의 관계로 에너지를 교환하는 것이 더 유익할 수 있습니다.

9. - 자신의 마음을 우선시하기:

10. 가장 중요한 것은 자신의 정신적 평화와 안녕입니다.

11. 불편한 관계에서 벗어나 새로운 환경에서 더 나은 관계를 형성하는 것이, 결국 장기적으로 더 나은 삶을 가져올 수 있습니다.

4. 동기 부여와 팀의 사기 진작

일정 지연이 지속되면 팀원들의 사기가 떨어질 수 있습니다. 이때는 동기 부여가 매우 중요합니다.

팀원들이 프로젝트를 다시 추진할 수 있도록 긍정적인 에너지를 전달하고, 각자의 기여가 중요하다는 점을 강조해야 합니다.

• - 작은 성공 경험 제공:

• 작은 목표를 설정하고, 이를 달성했을 때 성취감을 느끼도록 합니다. 이를 통해 팀원들이 프로젝트에 대한 자신감을 갖게 됩니다.

• - 팀원 인정:

• 어려운 상황 속에서도 열심히 일하는 팀원들에게 감사를 표하고, 그들의 노력을 인정합니다.

• - 리워드 제공:

• 목표 달성 시 소소한 보상을 제공하여 팀원들이 더욱 열정적으로 프로젝트에 참여하도록 유도합니다.

5. 일정 재조정을 통한 계획 세우기

프로젝트 일정이 밀린 후 가장 중요한 것은 새로운 일정 계획을 세우는 것입니다.

이 계획은 현실적이어야 하며, 이후의 작업들이 차질 없이 진행될 수 있도록 구체적인 로드맵을 제시해야 합니다.

• - 완전한 시간 예측:

• 이전에 일정이 밀린 이유를 분석하여, 시간이 부족하지 않도록 계획을 세웁니다. 더 넉넉한 시간을 설정하는 것이 안전합니다.

• - 버퍼 시간 추가:

• 예기치 못한 상황을 고려하여 버퍼 시간을 설정합니다. 이로 인해 일정이 다시 밀리는 것을 방지할 수 있습니다.

• - 상위 목표와 세부 목표의 일치:

• 최종 목표를 달성하는 데 필요한 세부 목표들이 일치하도록 세밀하게 계획을 조정합니다.

6. 유연성과 인내

마지막으로, 프로젝트가 밀렸을 때 유연성과 인내를 갖는 것이 중요합니다.

일이 예상대로 진행되지 않는 것은 누구에게나 일어날 수 있는 일이므로, 지나치게 스트레스를 받거나 조급해하지 말고, 한 걸음 한 걸음 차근차근 진행해야 합니다.

• - 기존 계획에 대한 유연성:

• 원래 계획에 집착하기보다, 상황에 맞게 유연하게 대처하는 태도가 필요합니다.

• - 불확실성의 수용:

• 완벽하게 계획한 대로 일이 진행되지 않는다는 사실을 받아들이고, 그에 맞춰 조정합니다.

• - 긍정적인 마인드 유지:

• 프로젝트의 성공을 확신하고, 그 과정에서 배우는 점들을 긍정적으로 받아들입니다.