실무도 같이하는 소규모 팀 PM/리더의 10개 주의사항 | 매거진에 참여하세요

소규모 스타트업, 사이드 프로젝트, 초기 팀에서는 PM이나 리더라고 해서 단지 일만 시키고 관리하는 사람이 아닙니다.

오히려 누구보다 손이 바쁘고, 프로젝트 흐름을 직접 몸으로 체감하며 끌어가는 사람입니다.

그래서 소규모 팀에서의 PM/리더는 역할이 다릅니다.

이 글에서는 5인 이하 소규모 팀에서 실무와 관리를 병행해야 하는 리더가 꼭 유념해야 할 10가지 포인트를 정리했습니다.

1. 일의 ‘우선순위’가 생명이다

직접 실무도 하고 팀 관리도 하다 보면 모든 게 급하고 바쁘게 느껴집니다.

이럴 때일수록 우선순위가 명확해야 합니다.

긴급한 것보다 중요한 것을 먼저 하세요. 가장 먼저 해결해야 할 문제는 프로젝트를 멈추게 할 리스크입니다.

2. 너무 많은 걸 짊어지지 마라

소규모 팀에서 리더는 “내가 빨리 하면 되니까”라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 그게 반복되면 병목이 됩니다.

일정이 밀리는 이유가 ‘리더가 바빠서’인 순간이 오면 위험 신호입니다.

팀원에게 맡기고, 신뢰하는 훈련이 필요합니다.

3. ‘내 할 일’과 ‘팀의 흐름’은 별개로 관리하라

실무가 많은 리더는 자기 할 일에 몰입하다가 전체 흐름을 놓치기 쉽습니다.

매일 10분이라도 팀 전체의 진행 상태, 병목, 리스크를 점검하는 시간을 확보하세요.

하루에 한 번은 반드시 리더 모드로 올라와야 합니다.

4. 프로세스는 작고 단순하게

JIRA, Notion, 문서 관리... 좋아 보이지만 소규모 팀에선 과한 프로세스가 오히려 부담입니다.

팀의 업무 흐름을 살리되, 최소한의 규칙만 만들고, 너무 복잡하게 만들지 마세요.

핵심은 “일을 진행하는 데 도움이 되느냐”입니다.

5. 말 안 해도 알 거란 기대는 금물

소규모 팀은 의사소통이 자연스럽다고 생각하기 쉽지만, 말 안 해도 알겠지라는 마인드는 항상 문제를 만듭니다.

기획 의도, 일정 변경, 이슈 상황은 간단하게라도 말로·글로 명확하게 전달해야 합니다.

오히려 팀원이 적을수록 더 중요합니다.

6. 피드백보다 ‘환경’을 먼저 챙겨라

피드백도 중요하지만, 때론 팀원이 제 역할을 못 하는 건 환경이 부족해서일 수 있습니다.

개발 환경, 권한, 시간, 정보 접근성 등 실무자가 일할 수 있는 환경을 잘 갖춰줘야 합니다.

조언보다 정리된 업무 환경이 먼저입니다.

7. 자신도 실수한다는 걸 잊지 마라

실무와 관리 모두를 하다 보면 자신에게 과도한 기대를 하게 됩니다. 하지만 당신도 사람입니다. 스스로에게도 관대해지세요.

대신, 실수를 인정하고 빠르게 공유하고 복구하는 자세는 꼭 가져야 합니다.

그게 진짜 리더십입니다.

8. 내가 빠져도 돌아가는 구조를 실험하라

초기에는 리더가 빠지면 일이 멈추지만, 그 상태가 오래 지속되면 위험합니다.

한 번쯤은 의도적으로 이틀 정도 빠져보고, 팀이 자율적으로 돌아가는지 실험해보세요.

문서화, 역할 분담, 권한 이양이 제대로 되어 있는지 확인하는 좋은 방법입니다.

9. 팀의 감정과 분위기를 캐치하는 안테나를 세워라

작은 팀에서는 감정 한 조각이 팀 전체 분위기를 흔들 수 있습니다.

누가 지쳐 보이는지, 어떤 일이 반복적으로 스트레스를 유발하는지 민감하게 살피세요.

성과보다 분위기가 먼저 무너지는 경우가 많습니다.

10. 성공보다 생존이 먼저다

특히 사이드 프로젝트나 초기 스타트업일수록 완벽한 결과보다, 작게라도 결과를 계속 내는 것, 포기하지 않고 나아가는 것이 더 중요합니다.

작게 출시하고, 계속 회고하고, 학습하며, 팀이 살아남는 구조를 만드세요.

그래서 리더는,

소규모 팀의 리더는 관리자이자 실무자, 조율자이자 기획자, 때론 상담가이기도 합니다.

하지만 결국 중요한 건 팀이 지속 가능하게 움직이는 구조를 만드는 일입니다.

내가 없어도 팀이 성장하고, 팀이 있어야 내가 버틸 수 있는 구조.
그게 소규모 팀 리더가 지향해야 할 모습입니다.