안녕하세요 팀 프로젝트를 하는 가장 쉬운 방법 렛플입니다.

설명에 앞서, 모임 노출정책과 채팅과 관련 내용 알려드릴게요.

렛플 모임 노출 정책

1) 노출제외

프로젝트는 리더분이 로그인 후 100일간 안 들어오시면, 노출에서 제외됩니다.

(100일동안 미로그인시, 멤버를 모두 구하셨거나 , 프로젝트가 진행되지 않는 것으로 간주합니다.)

또한 지원자의 경우 미응답시 14일 후 자동취소가 됩니다.

자동취소건수가 3건이상 && 자동취소율 50% 초과되면 프로젝트는 더이상 노출되지 않습니다.

이로인하여 프로젝트 인원을 더이상 못 구하셔서 프로젝트가 자초되는 곳이 상당히 많습니다.

이미 모든 팀원을 구하셨다고 하더라도, 팀원분들이 나중에 나가실수도 있으니 응답률 관리를 미리미리 해주시기 바랍니다.

그래서 렛플의 경우, 자동취소되기 하루전에, 알림톡을 보내 드리고 있습니다.

알림톡이 오는 경우에, 당일날 거절/승인 등의 액션을 해주시면 됩니다.

2) 우선노출

신규 모임이 아니더라도 퀘스트를 주기적으로 작성하시면, 상단 노출이 가능하니, 이점 참고하셔서 퀘스트를 작성 및 운영하시기 바랍니다.

아래와 같이 퀘스트연결에 모임/부스를 선택하시면 됩니다.

노출 제외 대상이 아닌 스터디/프로젝트의 경우 다음과 같은 기준으로 노출됩니다.

0) 최우선노출 상품 구매자

1) 최근 일주일간 신규 퀘스트가 존재하는지 (Q 마크)

2) 신규로 개설되었는지? (N 마크)

3) 현재 모집 중인 상태인지?

4) 최근 업데이트가 있는지?

5) 스터디 우선 노출

6) 프로젝트 점수

(리더의 레벨 및 프로젝트 활동기록으로 매일 갱신됩니다) 
7) 리더 최근 로그인날짜 순

• * 유료 최우선노출 상품은 홍보탭에서 구매가능합니다. (현재 50% 할인가 적용)

렛플 1:1 대화 정책

모임 지원자와의 1:1 대화는 23년 5월 3일부터 쭉 무료로 적용하고 있습니다.

모임내 지원자와의 채팅의 경우, 지원자의 포인트 설정과 상관없이 무료로 진행이 가능합니다.

지원대기기간 14일동안 언제나 무료로 사용이 가능하니, 보유하신 커피포인트와 상관없이 많은 커뮤니케이션하세요.

커피 포인트가 무료더라도, 채팅이 완료 시 프로필 리뷰하실 수 있습니다.

다만 리더분들도 N개의 모임주최가 가능하고, 멤버분들도 N개의 모임에 지원이 가능하다 보니(교차도 가능)

채팅 시 지원자여부인지 체크하기가 기술적으로 어렵습니다.

관리페이지에서 > 지원자현황에서 1:1채팅을 요청할 경우에만, 무료로 적용되니 이점 참고해주세요

상세내용은 이 퀘스트를 확인해보세요

그룹챗 대화

렛플에서는 무료로 그룹챗을 만드실 수 있습니다.

그룹챗은 멤버로 확정된 상태에서 그룹챗 초대를 하시면, 그룹챗에 초대됩니다.

다만 그룹챗은 멤버를 강제로 방출할 수 없기 때문에, 리더분이 방을 나가셔야지만 방이 폭파되니 이용에 참고하시기 바랍니다.

그룹챗과 외부 서비스 연동

깃허브, 지라, 피그마 등과 연동이 가능합니다.

연동을 하면, 신규 이벤트(글, 푸시, 댓글 등) 발생시, 그룹챗으로 공유되니 일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

아마 리더분들은 전체 탭에 대한 접속 권한이 있으실 것입니다.

프로젝트 상세페이지는 총 6개의 서브 메뉴가 구성되어있습니다.

정보/퀘스트/질문/일감/홍보/관리 입니다.

멤버분들은 "관리"탭을 제외한 모든 탭에 접속이 가능합니다.

6. 관리 (리더만 사용 가능)

프로젝트 리더분만 접근 가능합니다.

신규/기존 멤버분들에 대한 관리와 프로젝트 정보들을 변경할 수 있습니다.

멤버관리와 프로젝트 관리가 있습니다.

멤버관리 : 신규 지원자나 현재 멤버분들을 관리할 수 있습니다.
프로젝트  관리 : 프로젝트의 소개 등을 수정할 수 있는 곳입니다.

1) 멤버관리

* 신규 지원자 관리 

  
신규 지원이 발생하면 멤버관리의 지원자 현황에 표시가 됩니다.

신규 지원자과 관련된 행동이 필요하시다면, 닉네임을 누르시면 상세 메뉴가 나옵니다.

멤버로 승인하시거나 거절하실 수 있고, 1:1 대화로 더 알아볼수도 있습니다.
이번 업데이트 이후로 , 지원자분의 이메일도 같이 볼 수 있으니, 참고하셔서 편한 커뮤니케이션 하시면 되겠습니다.
    
14일이내에 직접 승인/거절 하시는 걸 추천드립니다. 자동거절이 되면 정보영역에 응답률에 영향이 가서 , 노출이 금지될 수 있습니다.

* 프로젝트 멤버 관리    

프로젝트 멤버가 연락이 안되거나 도중에 나가시면,
프로젝트 멤버를 누르시고 방출 버튼을 누르시면 멤버에서 없어지게 됩니다. 즉시 나가지기 때문에 주의해서 사용해주세요

프로젝트 멤버끼리 그룹챗을 사용하실 수도 있습니다.

그룹챗 초대 버튼을누르면 프로젝트 이름으로 챗이 만들어집니다.

한번 초대하시면 프로젝트에서 멤버를 방출하거나 , 멤버가 직접나가거나, 리더가 방 폭파하지않는한 계속 채팅방에 존재하게 됩니다.

* 역할 설정

이부분이 모집 현황을 바꿀 수 있는 기능입니다.

- 추가를 누르시면 신규 멤버 모집분야를 설정하실 수 있습니다. 모집중으로 변경됩니다.
- 담당자 변경을 하셔서, 멤버를 할당하시면 인원이 모집 마감으로 바뀝니다. 멤버에게 역할을 두개 이상 주셔도 상관없으세요
- 초기화/역할변경/담당자 변경이 역할을 수정하는 거라면 , 삭제를 누르시면 모집현황에서 해당 모집분야가 아예 사라집니다.
- 만약에 프로젝트 모집을 하지 않지만, 모집글 삭제도 하고 싶지 않으시다면,  담당자를 모두 리더로 변경해주세요. 그럼 모집글에서 내려가게 됩니다.

2) 프로젝트 관리 

정보영역에 나오는 정보를 수정하는 곳입니다.

제목을 바꾸시거나 내용을 바꾸셔도 되고, 이미지 등도 수정 가능하세요

여기 모임 포기라고 하는 메뉴가 있습니다. 프로젝트 포기를 누르시면 현재까지 기록하셨던 스토리, 피드, 할일 등 모든 접근 불가능합니다.

포기를 하실 경우, 기존에 드린 포인트/렛플력이 다시 회수된다는 점 유의해주시면 될것 같습니다. 

1. 정보 (모든 유저가 접속이 가능)

서비스 출시알림을 신청받을 수 있습니다. 서비스가 출시(완료상태)되었을때 유용하게 사용이 가능합니다.

모집현황은 관리탭의 역할설정과 연동됩니다.

역할에 사용자를 지정하면, 완료로 바뀌고, 역할을 초기화하거나, 추가하면 모집중으로 바뀝니다.

프로젝트 개설 신청시, 플랫폼을 지정하시면 ,아래와 같이 플랫폼이 나열됩니다.

또한 가장 최근에 진행중인 이벤트가 있다면 저렇게 플랫폼 하단에 연결되어 나오게 됩니다.

프로젝트 멤버를 모집하신 뒤 서비스를 완성했다면 부스를 만들 수 있습니다.

부스를 만드실때 내가 리더인 프로젝트를 연결하시면, 저렇게 부스와 서비스 URL이 같이 노출됩니다.

프로젝트내에 새로운 멤버가 지원했거나, 신규로 멤버가 확정됬다거나 등 갖가지 업데이트를 하면 아래 소식에 자동 업데이트 됩니다.

(별도 수정이나 삭제를 할 수 없이 자동 생성되는 페이지입니다)

프로젝트내에 지원자가 있고 , 응답/거절을 하셨다면, 응답률 및 시간이 표기됩니다.

지원자는 14일내에 자동취소가 되기 때문에, 직접 응답을 안하시면, 응답률과 응답시간이 떨어집니다.

만약 응답률이 50%미만이고, 자동응답건수가 3건이 이상이면 노출에서 제외됩니다.

그리고 프로젝트를 구독한 사람들이 아래에 뜨게 됩니다. 이분들에게 별도로 메일이나 메시지를 발송할 수 있습니다.

2. 퀘스트 (모든 유저가 접속이 가능)

프로젝트와 연결된 퀘스트의 경우, 아래와 같이 표시됩니다.

3. 질문 (모든 유저가 접속이 가능)

해당 모임에 질문이 있거나, 리더분에게 별도로 물어보고 싶은 기술스택등이 있다면 질문에 올릴 수 있습니다.

질문이 올라올 경우, 알림톡으로 안내드리고 있습니다.

질문에 대한 답변의 경우 모임의 멤버이거나, 질문작성자만 답변을 추가로 달 수 있습니다.

각 질문/답변마다 알림톡이 발송이 되기 때문에, 쉽게 질문/답변이 가능합니다.

4. 할일 (멤버 + 리더 사용 가능)

프로젝트 리더를 포함한 멤버들이 접근할 수 있습니다.

목표와 할일을 시작일과 종료일 기준으로 정리할 수 있습니다. 프로젝트의 목표를 외부인들에게 공개할 수 있습니다.

마일스톤이라고 보시면 됩니다. 프로젝트의 라이프싸이클에 따라 , 팀원모집에서부터 오픈준비에 별로 일정을 작성할 수 있습니다.

목표가 입력하기전에는 프로젝트 상태값을 변경할 수 없습니다.

(목표가 입력되어야지 프로젝트 상태값이 시작전에서 준비중으로 바뀝니다.)

목표가 입력되면 소식에도 반영되고, 프로젝트 달력에서도 일정이 공유됩니다. (공개로 설정시)

어떤일을 누가 언제까지 하기로 했다고 지정하시면 , 일의 진척도나 빠진 일등을 체크할 수 있습니다.

지금은 트렐로 방식으로 UI/UX를 지원하고 있습니다. 기획/진행/완료 세단계로 업무를 구분할 수 있습니다.

인원은 여러명을 지정하거나, 전체로 지정할 수 있습니다.

인원을 지정하셔서 일감을 올리시면 프로젝트 멤버분들에게 일감할당 메일/푸시가 발송됩니다.

5 홍보 (멤버 + 리더 사용 가능)

모임에 초대를 대규모로 할 수 있습니다.

키워드에 맞는 분들께 일괄 메시지로 한꺼번에 초대가 가능합니다.

출시 알림표시의 노출을 선택할 수 있습니다.

모임 상태가 완료가 되면, 알림신청자까지 포함해서 메시지(알림/알림+푸시/이메일)을 직접 보낼 수 있습니다.

프로젝트에서 진행중인 인터뷰, 테스터, 이벤트 등을 공동관리할 수 있습니다.

작성자가 아니더라도, 멤버라면 직접 메시지를 발송할 수 있습니다.

필요한 기능이나 불편한점 있다면 댓글로 주시면 빠르게 반영할 수 있도록 노력하겠습니다.

감사합니다.